APRIRE UNA SOCIETÀ IN ROMANIA E COSTITUIRLA SENZA LA PRESENZA DEI SOGGETTI STRANIERI E SENZA ATTI NOTARILE.
SCOPRI COME
La diffusione del Covid- 19, la pandemia ha sicuramente infettato tutto il sistema commerciale – distributivo – di servizi a vari livelli e in divisioni differenti.
Aprire una società in Romania o all’estero sembrava impossibile o aprire una società online fino a poco tempo fà non era pensabile.
Con la rincorsa da parte degli imprenditori nella pianificazione di nuove azioni di marketing, per mantenere quote di mercato, espandersi in Romania per pareggiare le perdite.
Col fine di colmare quelle oramai in grande percentuale “perdite” certe, in taluni casi meno fortunati qualsiasi fantasia imprenditoriale non è, e non servirà a nulla.
Il Covidi-19, ha immobilizzato e impaurito la società – il singolo, ma è il momento esatto per le rivalutazioni.
In questi momenti chi resta immobile, perde! È necessario reinventarsi ristudiare i propri percorsi e pianificare fasi commerciali studiate sul cliente finale che genera il profitto.
Il Governo della Romania ci ha dato una opportunità
PRIMI NORMALI STEP DI COSTITUZIONE
NUOVA PROCEDURA E STEP DI COSTITUZIONE
L’immobilizzazione ha infettato anche gruppi come i nostri che fanno della Internazionalizzazione il proprio core business, l’impossibilità di muoversi per operatori tra le varie sedi in stati differenti e dei Clienti ha creato disagio rallentamenti rinvii.
Siamo riusciti a mantenere la rotta in alcuni casi per la diversa tempistica delle restrizioni e quindi se non funzionava un ufficio estero, un’altro sì, ma sopratutto per l’iniziativa di qualche Governo tra cui spicca la Romania per una Ordinanza presa ancora il 15 maggio e per un’altra ora ancora in fase di dibattimento – ma che troverà probabilmente importanti problemi nel sistema bancario.
A noi interessa la prima già attiva che abbiamo testato per tutta l’estate.
Ordinanza del Governo Rumeno
Con l’Art. 27 OUG nr.70/2020 ad integrare la normativa fiscale di riferimento, il 15 maggio in pieno “stare di Urgenza e Alerta” il Governo ha approvato un provvedimento che pianifica l’opportunità di costituire società di diritto rumeno senza la presenza dei soci (anche se stranieri) senza la necessita di atti notarili non solo di natura rumena ma anche di altri Stati.
Certo con determinati passaggi da rispettare ma semplici da seguire, quindi libertà di movimento in un momento di immobilizzazione globale!
Proroga della Ordinanza
L’opportunità è stata PROROGATA sino a quando resterà in vigore lo “Stato di Alerta” e visti le ultime curve di contagio e di diffusione del virus lo rimarrà per mesi.
NON SI TRATTA DI UNA COSTITUZIONE ON-LINE ASSOLUTAMENTE
Da dove si inizia per aprire una società in Romania in remoto
Come nella normale costituzione si inizia con la scelta di tre nomi per la società in ordine di preferenza da presentare alla Camera di Commercio per ottenerne la prenotazione e approvazione per tre mesi rinnovabile.
Documenti necessari per questa azione:
Nessun rischio per i nuovi soci con un capitale così basso, il soggetto uscirà una volta terminata tutta l’operazione cioè società registrata – iva – vies – conti correnti operativi.
- Documento di identità valido di uno dei soci o del socio
La prenotazione non è cedibile pertanto deve essere intestata al socio/i.
Cosa ci necessità ricevere dai soggetti che desiderano costituire la società:
- Documenti di identità inviati mezzo e-mail non Passaporto (non appare residenza)
- Nome e cognome dei genitori e date di nascita per ottenimento NIF – codice fiscale rumeno dei soci
- Oggetto di attività o attività primarie secondarie per i codici attività
- Ripartizione delle quote societarie se in presenza di più soci
Bene abbiamo iniziato!
Primi normali step di Costituzione per Aprire una Societa in Romania
Ora I nostri uffici redigeranno i Contratti necessari per la Costituzione e siamo ancora nelle fasi di una normale costituzione.
- Contratto per la Costituzione della nuova Società (bilingue)
- Contratto per la Sede Legale (bilingue)
- Contratto per la Contabilità (bilingue)
I contratti inviati mezzo e-mail saranno anticipati firmati mezzo e-mail in penna blue e inviati in originale con vettore, noi utilizziamo per la Romania DHL, in un giorno ci arrivano i documenti da tutta Italia.
Verranno effettuati gli acconti negoziati…con i soggetti
Nuova procedura e step di Costituzione
La procedura prevede la presenza di un amministratore Residente Fiscale Rumeno (nel nostro caso italiano facente parte del gruppo).
Costituire in questa modalità remoto, permette di NON versare il capitale sociale di 9700 euro richiesto ma del minimo di 50 euro.
Nessun rischio per i nuovi soci con un capitale così basso, il soggetto uscirà una volta terminata tutta l’operazione cioè società registrata – iva – vies – conti correnti operativi.
Di seguito a grandi linee vi indicheremo com’è l’approccio agli step di questa opportunità e come aprire una società in romania senza essere presenti nella Nazione!
Bene, i nostri uffici si adopereranno per la redazione di una serie di documenti per la Camera di Commercio e gli Istituti Fiscali coinvolti.
Costituzione di società di diritto rumeno con soci persone fisiche – con amministratore fiscale rumeno, tutti i documenti saranno inviati firmati in originale dai soci e reinvitai mezzo corriere nel numero di copie richiesto.
Documenti richiesti e inviati per Registrazione – Conti Correnti – Iva e Vies
- Documenti di identità dei socio/i, non passaporto, mezzo e-mail in copia
- Nome e cognome e data di nascita dei genitori del socio/i mezzo e-mail (serviranno per il NIF)
- Atto Costitutivo bilingue (una volta definito codici di attività e impostazione con i soci)
- Dichiarazioni Socio/i di voler partecipare alla nuova società di diritto rumeno
- Contratto di Sede Legale
- Speciem firma per i soci per la camera di commercio
- Privacy per i socio/i per la camera di commercio
- Dichiarazione Beneficiario Reale per la Camera di commercio
- Moduli del registro del Commercio
- Indicazioni per il versamento del capitale sociale 50 euro minimo
- La banca prescelta accetterà il versamento da parte del socio/i stranieri in un conto capitale che poi l’amministratore convertirà in conto corrente effettivo in valuta Ron Euro quello che necessita per lo svolgimento dell’attività
- Del conto corrente attivo verrano richieste carte di debito societarie e token per attività in internet banking (conto operativo)
- Deleghe sotto scrittura privata per ottenimento NIF – numero di identificazione fiscale – per ogni socio
- Privacy per i socio/i per ufficio iva
- Moduli per la richiesta iva forniti dall’ufficio iva
- Procura da parte dell’amministratore verso il responsabile contabile per registrazione ai fini iva e richiesta firma elettronica per depositare le dichiarazioni.
- Altri moduli – privacy – apertura conto saranno siglati dall’amministratore fiscale rumeno (soggetto italiano) come la procura per il deposito e la firma elettronica per la contabilità.
- Documentazione per uscita amministratore e cambio come indicato dal socio/i
La costituzione in modo indiretto senza dover andare dal notaio è prevista anche se a partecipare alla società e una società di capitali (srl) o altro.
Tutti i documenti della società partecipante verranno tradotti in Romania prima del deposito, pertanto, oltre ai documenti sopra del socio/i a seconda dei poteri saranno necessari:
- Decisione di partecipare alla società costituenda da parte del Cda o dell’Amministratore.
- Visura Camerale della società più recente possibile
- Assemblea soci per nomina amministratore fiscale rumeno
I vari documenti necessari sanno inviati dal nostro studio perché già concertati con la Camera di Commercio, così da essere certi che li accettino nella formula.
Ancora una volta la Romania oltre ad essere già un paese attraente sotto il profilo fiscale, perché nella CE, per l’apertura di nuovi mercati per la posizione centrale, per la forza lavoro specializzata a un costo più accessibile, lancia una opportunità agli investitori superando l’immobilita del momento.
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